●2016/7/11(火)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・6名
●内容
【1】「同窓会創設70周年記念パーティ」でのホームページが果たした役割検証
去年9月末に「記念パーティ」開催告知をアップし、続けてアトラクション・ホームカミングデー等の紹介や参加申し込み受付フォームの設置をしたことで、アクセス数が[4月390人/5月790人/6月1,140人 (端数四捨五入)]と急激に増加した。またWEBからの参加申し込み者も出席者の10%程度の利用が確認された。
今後、もっとホームページを見てもらえる仕組や企画を作ることによって同窓会の活性化と財政の健全化に繋がる手応えを感じた。
【2】「記念パーティ」参加者へのヒアリングから見えてきたもの
・現在の20-30代は、個人情報の関係で名簿が不完全。メールやフェイスブックがあっても連絡が途絶える傾向がある。
⇒どのように同窓会の連絡を取り合うか、メルアドやSNSの活用、ホームページを軸とした情報展開が、今後の課題。
・自分の学年や部活の人が来ていなかった。ただしアトラクションがあったので残念さは減った
⇒各学年の幹事やクラブOB会事務局へのメール連絡や若い人に人気のある方もアトラクションゲストとして検討する。
・ホームカミングデイが、一度逃すと20年先まで無いのは厳しい。
⇒各学年での同窓会情報やOB会活動情報をホームページに掲載できるように情報収集のルート作りを考える。
・テーブルを回生ごとにし、ゆかりの先生も近くにお座りいただくことで、話しやすくなって楽しかった
【3】「同窓会創設70周年記念パーティ」の報告記事をサイトアップする。
同窓会70周年副実行委員長への報告文依頼、ホームカミングデー担当学年幹事への感想文依頼、当日の写真収集等を至急おこない8月初旬にサイトアップする。