個人情報保護規程
１．同窓会における個人情報の定義
東京都立武蔵高等学校同窓会（以下「同窓会」といいます）における個人情報とは、同窓会会員（以下「会員］といいます）である個人を識別できる情報で、氏名（ふりがな）、住所、電話番号、メールアドレス、卒業学校・卒業年（回）・クラス、現況（勤務先や在学校名等）会費納入状況などの他に、同窓会事務局（以下「事務局」といいます）への問い合わせ内容などの情報を指します。
２．利用目的の特定・制限
同窓会が保持する個人情報は機密扱いとし、同窓会運営のため、会員の名簿管理および以下の業務に使用します。
総会・役員会・運営委員会等で発行する案内状等の送付。
会報等、会員宛の印刷物の発行・配付並びに送付。
クラス会・同期会・クラブＯＢ・ＯＧ会の開催等。
会員名簿の発行・頒布等。
上記以外に利用するときは、当該会員の了承を得るものとします。
３．情報の取得方法
同窓会で個人情報を取得するのは、以下の場合とします。
卒業時の同窓会入会届。
事務局から直接文書等で問合せまたは依頼する場合。
事務局に連絡・質問・問い合わせメール等が送られた場合。
４．情報の開示及び追加・修正・削除等
同窓会では、原則として会員本人からの申し出があった場合にその内容を確認し、必要に応じて登録情報を開示します。
また、追加、修正、削除等は、原則本人の申し出があった場合としますが、事務局において信頼できると判断した場合は、当該会員の家族、友人、クラス会・同期会の幹事等からの連絡によって処理します。
５．安全管理
個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または目的外の利用・提供などのないように、適切な管理を実施します。
６．従業者・委託先の制限
同窓会が会報や会員名簿等の印刷・案内状の送付等を外部委託する場合は、個人情報の取扱を適切に行っている業者と秘密保持契約を結んだ上で委託します。
７．第三者への情報提供について
同窓会では、２の利用目的以外の第三者への情報提供は、原則として本人の同意を得た場合を除いては行いません。
８．法令等の遵守・個人情報保護規程の改定
同窓会では、日本国における法律などに従った個人情報の管理、利用を行うこととし、日本国における法令などの変更に合わせ、個人情報の保護をより確かなものにするため、またはその他の理由により、個人情報保護規程を改定することがあります
附則
１.本規約は平成２６年１０月１日から施行します。
WEB運営方針（規約）
第１条 趣旨
本運用規定は、都立武蔵高等学校同窓会（以下「同窓会」という。）が、本ホームページの管理・運営するに際し、そのガイドラインを定めることを趣旨とする。
第２条 目的
本運用規定の目的は、本ホームページを利用するに際して、(１)同窓会と同窓会員間、及び同窓会員相互間における情報提供を適正化すること、(２)ホームページの運用責任を明確化することにより、同窓会活動情報を積極的に掲載し、同窓会員への 情報提供を円滑化するとともに、会員相互の交流を深め同窓会活動の発展に寄与することとする。
第３条 運用組織
本ホームページの管理運用に関しては「ホームページ運営チーム」が担当し、必要に応じ運営委員会への報告 及び協議を行うこととする。なお、本ホームページ運営責任者は、同窓会会長とする。
第４条 掲載情報 個人情報保護
本ホームページに情報を掲載する際には個人情報保護に十分に配慮することとし、別途定めるプライバシー保護方針を遵守しなければならない。
違法・有害な情報への対応
(１) 何人も、次の各号に該当する違法・有害な情報は、本ホームページに掲載することはできない。
1. 法令及び公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあるもの
2. 営利または商業宣伝を目的とするもの（ホームページ運営チームが承認したものを除く。）
3. 宗教の布教、政党への勧誘など宗教行為や政治行為に関するもの
4. 他の団体または第三者の知的財産権（著作権など）、財産、プライバシー権・肖像権を侵害するもの
5. 名誉毀損や差別に該当するもの
6. 内容が虚偽であるもの
7. 同窓会会員の不利益になるような内容
8. その他、ホームページ運営委員会において不適当であると認めたもの
(２) 前項各号に該当する事実が判明した場合 には、ホームページ運営チームの決議により、当該違法・有害情報を削除することができるものとする。
著作権への配慮
(１) 本ホームページに、文章、写真、音楽及びソフトウェアなどの著作物を掲載する場合には、事前に著作権者の許諾を得た上で行うものとする。
(２) 文書や写真、音楽及びソフトウェアなどの著作物を複製、転載、改変する場合も前項に準ずる。
(３) 次の各号に該当する場合は著作権侵害に当たるので、取り扱いについて特に注意すること。
1. 他人のホームページや電子掲示板に掲載されている文章や写真等を無断で同窓会のホームページや電子掲示板に転載すること
2. 書籍、雑誌、新聞などの記事や写真を無断で転載すること
3. テレビやビデオから取り込んだ画像やデータを無断で掲載すること
4. 芸能人や著名人の写真、キャラクターの画像データを無断で掲載すること
5. 他人が作成したソフトウェアやそれを改変したプログラムを無断で掲載すること
6. 音楽や歌詞又はＣＤ等から取り込んだデータを無断で掲載すること
第５条 リンクの取り扱い
本ホームページの外部からのリンクは、次の各号の基準を充足する場合に認める。
(１) 運営主体
リンクができるホームページの運営主体は、会員及び会員が運営する団体その他、ホームページ運営チームが適切と認めた個人及び団体とする。
(２) 登録等の申請
リンクの登録または変更、削除を希望する個人及び団体は、以下の内容を明記し、申請する。
a. 申請者の住所、氏名（法人の場合は社名および代表者名）
b. ホームページの名称およびアドレス（ＵＲＬ）
c. ホームページの目的および内容
d. 管理責任者および担当者の連絡先
(３) 申請の審査
前項の申請に伴う審査及び登録の可否は、ホームページ運営チームが行うこととし、同チームは、申請許可後においても、定期的にリンク先変更やサイト廃止によるリンク切れなどのチェックを行うものとする。
(４) 登録の抹消
ホームページ運営チームは登録した後において、次のいずれかに該当すると認められた場合には、当該登録申請者に通知することなく、リンク情報を削除することができる。
a. 本運営基準に違反する事項が判明したとき
b. 申請したホームページが廃止されたとき
c. その他、ホームページ運営チームが不適切と判断したとき
第６条 その他
同窓会は、本ホームページを介して発生したトラブル（事件、事故、紛争等）についての責任は一切負わないものとする。本ホームページは、不定期の更新、予告なしの一時中止することがある。
本運用規定は平成２６年１０月１日から施行する。なお、この規定に疑義が生じた場合にはホームページ運営チームにおいて検討し運営委員会において決定する。
