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「ホームページ運営チーム」2017年5月の会合

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●2017/5/9(火)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・7名
●内容
(1)同窓会総会・懇親会
 29回生(昭和52年卒)/49回生(平成9年卒)のホームカミングディ
 アトラクション・・・・・・各原稿の確認
(2)同窓会総会・懇親会・・・アンケートの検討、ホームページ運営チームの役割の確認
(3)「この指とーまれ」式のミニクラブ活動:第2弾・・・・・・準備の確認
(4)「この指とーまれ」式のミニクラブ活動:第3弾・・・・・・原稿の確認
(5)寄付金への感謝状・・・・・・原稿の確認
(6)元教員および同窓生による企画・・・・・・告知の確認

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「ホームページ運営チーム」2017年3月の会合

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●2017/3/21(火)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・8名
●内容
(1)ホームページ掲載原稿の確認
会員のお便りと活躍【記事募集中】/会員の活躍「卒業生・恩師の本」/活動の募集と履歴/運営委員会の報告・
その他の活動同期会からの寄附/同窓会2017年度/ホームカミングデイ2017年度(29回生&49回生)/会報の
バックナンバーと次回52号(2017年5月発行)/大菩薩ヒュッテ/ミニクラブ活動
(2)「この指とーまれ」式のミニクラブ活動=愛好家会員の集い【第1弾】【第2弾】【第3弾】について
(3)同窓会アンケート
(4)SNSの課題

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「ホームページ運営チーム」2017年1月の会合

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●2017/1/26(木)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・5名
●内容
(1)ホームページ掲載原稿の確認
同期会からの寄附/同窓会2017年度/ホームカミングデイ2017年度(29回生&49回生)/
会報のバックナンバーと次回52号(2017年5月発行)/大菩薩ヒュッテ/会員のお便りと活躍【記事募集中】
(2)「この指とーまれ」式のミニクラブ活動=愛好家会員の集い【第1弾】【第2弾】について
(3)SNSの課題

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「運営委員会」2016年12月の会合

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●2016/12/8(木)18:30~ 武蔵野プレイスにて

●出席数・・・19名
●内容
(1)ミニクラブ活動【第1弾】 2016年10月15日(土) の報告
(2)同窓会2017年度/ホームカミングデイ2017年度(29回生&49回生)の準備報告と検討
(3)都立高校同窓会連絡協議会の報告
(4)同窓生名簿の廃棄
(5)会報51号(2016年5月発行)の総括

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「ホームページ運営チーム」2016年9月の会合

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●2016/9/13(火)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・6名
●内容

【1】公式サイトの調整
同窓会創設70周年記念パーティ/会報/会員のお便りと活躍【記事募集中】/活動の募集と履歴
【2】「この指とーまれ」式のミニクラブ活動=愛好家会員の集い
・【第1弾】「美術館、酒蔵をめぐる散策・美食の1日」
(実施:10/15(土)。申込〆切:10/3(月)迄)の運営
http://musashi-dosokai.com/?p=3280
・今後の活動のブレーンストーミング
【3】大菩薩ヒュッテ
60周年記念の絵葉書の申込方法など→申込先:山岳部OB会事務局

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「運営委員会」2016年08月の会合

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1. 日 時      平成28年8月9日(火)  午後6時

2. 場 所      武蔵野プレイス3F活動室C

3. 出席者      土屋会長他20名

4. 議 題      総会の報告と総括

5. 会議内容     70周年記念総会並びに懇親会の会計報告等

 

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「ホームページ運営チーム」2016年7月の会合

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●2016/7/11(火)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・6名
●内容
【1】「同窓会創設70周年記念パーティ」でのホームページが果たした役割検証
去年9月末に「記念パーティ」開催告知をアップし、続けてアトラクション・ホームカミングデー等の紹介や参加申し込み受付フォームの設置をしたことで、アクセス数が[4月390人/5月790人/6月1,140人 (端数四捨五入)]と急激に増加した。またWEBからの参加申し込み者も出席者の10%程度の利用が確認された。
今後、もっとホームページを見てもらえる仕組や企画を作ることによって同窓会の活性化と財政の健全化に繋がる手応えを感じた。

【2】「記念パーティ」参加者へのヒアリングから見えてきたもの
・現在の20-30代は、個人情報の関係で名簿が不完全。メールやフェイスブックがあっても連絡が途絶える傾向がある。
⇒どのように同窓会の連絡を取り合うか、メルアドやSNSの活用、ホームページを軸とした情報展開が、今後の課題。
・自分の学年や部活の人が来ていなかった。ただしアトラクションがあったので残念さは減った
⇒各学年の幹事やクラブOB会事務局へのメール連絡や若い人に人気のある方もアトラクションゲストとして検討する。
・ホームカミングデイが、一度逃すと20年先まで無いのは厳しい。
⇒各学年での同窓会情報やOB会活動情報をホームページに掲載できるように情報収集のルート作りを考える。
・テーブルを回生ごとにし、ゆかりの先生も近くにお座りいただくことで、話しやすくなって楽しかった

【3】「同窓会創設70周年記念パーティ」の報告記事をサイトアップする。
同窓会70周年副実行委員長への報告文依頼、ホームカミングデー担当学年幹事への感想文依頼、当日の写真収集等を至急おこない8月初旬にサイトアップする。