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「ホームページ運営チーム」2016年9月の会合

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●2016/9/13(火)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・6名
●内容

【1】公式サイトの調整
同窓会創設70周年記念パーティ/会報/会員のお便りと活躍【記事募集中】/活動の募集と履歴
【2】「この指とーまれ」式のミニクラブ活動=愛好家会員の集い
・【第1弾】「美術館、酒蔵をめぐる散策・美食の1日」
(実施:10/15(土)。申込〆切:10/3(月)迄)の運営
http://musashi-dosokai.com/?p=3280
・今後の活動のブレーンストーミング
【3】大菩薩ヒュッテ
60周年記念の絵葉書の申込方法など→申込先:山岳部OB会事務局

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「運営委員会」2016年08月の会合

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1. 日 時      平成28年8月9日(火)  午後6時

2. 場 所      武蔵野プレイス3F活動室C

3. 出席者      土屋会長他20名

4. 議 題      総会の報告と総括

5. 会議内容     70周年記念総会並びに懇親会の会計報告等

 

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「ホームページ運営チーム」2016年7月の会合

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●2016/7/11(火)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・6名
●内容
【1】「同窓会創設70周年記念パーティ」でのホームページが果たした役割検証
去年9月末に「記念パーティ」開催告知をアップし、続けてアトラクション・ホームカミングデー等の紹介や参加申し込み受付フォームの設置をしたことで、アクセス数が[4月390人/5月790人/6月1,140人 (端数四捨五入)]と急激に増加した。またWEBからの参加申し込み者も出席者の10%程度の利用が確認された。
今後、もっとホームページを見てもらえる仕組や企画を作ることによって同窓会の活性化と財政の健全化に繋がる手応えを感じた。

【2】「記念パーティ」参加者へのヒアリングから見えてきたもの
・現在の20-30代は、個人情報の関係で名簿が不完全。メールやフェイスブックがあっても連絡が途絶える傾向がある。
⇒どのように同窓会の連絡を取り合うか、メルアドやSNSの活用、ホームページを軸とした情報展開が、今後の課題。
・自分の学年や部活の人が来ていなかった。ただしアトラクションがあったので残念さは減った
⇒各学年の幹事やクラブOB会事務局へのメール連絡や若い人に人気のある方もアトラクションゲストとして検討する。
・ホームカミングデイが、一度逃すと20年先まで無いのは厳しい。
⇒各学年での同窓会情報やOB会活動情報をホームページに掲載できるように情報収集のルート作りを考える。
・テーブルを回生ごとにし、ゆかりの先生も近くにお座りいただくことで、話しやすくなって楽しかった

【3】「同窓会創設70周年記念パーティ」の報告記事をサイトアップする。
同窓会70周年副実行委員長への報告文依頼、ホームカミングデー担当学年幹事への感想文依頼、当日の写真収集等を至急おこない8月初旬にサイトアップする。

2016.06運営委員会02

「運営委員会」2016年06月の会合

2016.06運営委員会02

2016.06運営委員会01

1. 日 時      平成28年6月10日(金)  午後6時15分

2. 場 所      武蔵野プレイス3F活動室C

3. 出席者      土屋会長他14名

4. 議 題       総会について・・・・準備状況報告/役割分担確認

5. 会議内容      70周年記念総会並びに懇親会についての最終確認

(1)歴代卒業アルバムのスキャン

【会報51号「同窓会創設70周年記念号」(平成28年5月末発行)ができるまで】(「企画広報部」2016年2月~5月の会合)

【会報51号「同窓会創設70周年記念号」(平成28年5月末発行)ができるまで】

昨年夏の台割構成から、掲載者の募集・選考、学校の変遷を表す写真の収集・編集、原稿の収集・入力、入稿、校正を行ってきました。ここでは、写真と原稿の過程を紹介いたします。


■「写真の収集・編集(1)」
○2016/2/20(土) am 08:30~高校にて
○出席数・・・2名
○内容・・・高校創立以来の卒業アルバム探査

(1)歴代卒業アルバムのスキャン


■「原稿の入力・校正(2)」
○2016/3/12(土)14:00~事務所にて
○出席数・・・6名

(2)「さまざまな分野で活動!!同窓生70人」の原稿校正・入力


■「原稿の字数調整・校正(3)」 
○2016/3/25(金)18:00~事務所にて
○出席数・・・5名

(3)原稿の字数調整・校正


■「写真の選定(4)」  
○2016/4/10(日)14:00~事務所にて
○出席数・・・5名

(4)写真の選定


■「全体の最終校正(5)」  
○2016/5/16(月)18:00~事務所にて
○出席数・・・7名

(5)全体の最終校正


同窓会創設70周年記念会報51号(5月後半発行)をぜひご覧ください!
会報バックナンバーは、東京都立武蔵高等学校同窓会 公式サイトにパスワードを入力することで閲覧できます。
(パスワードは、毎年変わります。会報51号発行後1年間のパスワードは、会報内に載っています。)

【会報バックナンバーのご紹介】 http://musashi-dosokai.com/?page_id=142


☆会報が届かない方は、ご住所が最新でない可能性があるため、事務局へご連絡ください。

<<WEB/FAXフォーム(PDFお手続き用紙)>>
下記からお進みください
http://musashi-dosokai.com/?page_id=76

<<FAX・ハガキ送付先>>
都立武蔵高等学校同窓会事務局
〒180-0022 東京都武蔵野市境1-3-4 エーブル武蔵境203
TEL&FAX  0422-27-7571(*役員は常駐していません)

会報は記念号に相応しい見応えある内容となっております。お楽しみください!

ホームページ委員会2016年5月

「ホームページ運営チーム」2016年5月の会合

ホームページ委員会2016年5月

2016/5/10(火)19:00~ 事務所にて
出席数・・・6名

【内容】以下について、検討・更新しました。

(1)同窓会創設70周年記念パーティー特設サイトの更新

(2)同窓会創設70周年記念会報51号(5月後半発行)の連動

(3)ホームページからの記念パーティ出席申し込み受け入れ体制作り


今回も「ミニイベントを実施する等、横だけでなく縦の繋がりも持てるような同窓会として、活動の充実を図りたい」という積極的な意見交換をいたしました。

「色々な形式の同窓会を行うヒントとなるようなページも設けたい」と思っております。

「ホームページの側面からも」都立高校同窓会の理想形となることを目指しております。

そのような中、当ホームページの実績として初めて【都立高等学校同窓会 連絡協議会】への参加案内が届きました。ホームページ運営チームにとって励みになった出来事です。

ホームページ委員会2016年3月

「ホームページ運営チーム」2016年3月の会合

ホームページ委員会2016年3月

●2016/3/22(火)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・7名
●内容 以下について、検討・作業しました。

(1)同窓会創設70周年記念パーティー特設サイトの作成
(2)同窓会創設70周年記念会報51号(5月後半発行)の連動

今後は「同窓会ホームページを新たな方にも見ていただけ、更新を楽しみに何度も見ていただけるような
コラム」や「同窓会生を結び付ける役割を果たせるような展開」をしていきたい、という方向性
も出てきております。そのためには同窓生からの情報提供が不可欠となります。

また今年発行の会報は、記念号のため例年のような同期会やクラブOB・OG活動を紹介できません。
しかしHPには、開催のご案内や報告を掲載できるページがありますのでご活用してください。


<公式サイト HOME> http://musashi-dosokai.com/
<トピックス>     http://musashi-dosokai.com/?page_id=64
<活動の履歴>     http://musashi-dosokai.com/?page_id=66
☆☆記事がある方はHPへ寄せていただければUPいたします!!☆☆
<記事募集フォーム>  https://musashi-dosokai.sakura.ne.jp/?page_id=1648

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「運営委員会」2016年04月の会合

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1. 日 時      平成28年4月18日(月)  午後6時15分

2. 場 所      武蔵野プレイス3F活動室C

3. 出席者     一柳直信副会長他20名(土屋会長欠席)

4. 議 題      70周年記念事業等について/総会議案について

5. 会議内容
70周年記念事業進捗状況報告について
平成27年度決算報告書及28年度予算(案)
平成27年度事業報告及平成28年度事業計画(案)