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「ホームページ運営チーム」2015年11月の会合

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●2015/11/25(水)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・7名
●内容

①「会報バックナンバーのご紹介」
毎年の会報に同封されるパスワードにより閲覧できるページ「会報バックナンバーのご紹介」と、「ホームページにて公開する情報」について、引き続き検討

②「【創設70周年事業!】仕事・趣味・ボランティア活動などで活躍している卒業生」募集原稿・募集方法など、最終検討
http://musashi-dosokai.com/?p=2850

③ホームページ、広報としてできたこと・できることの評価と課題
(ホームページ自体の更新頻度は高い。次なる段階として「何を仕掛けていくか」を検討実施していくことが求められる)

「【創設70周年事業!】仕事・趣味・ボランティア活動などで活躍している卒業生」は、FacebookやTwitter、メールにて簡単に共有できるようになっています。ぜひ周りの方にも、当企画の原稿を募集していることをお知らせください。
〆切は、2016年1月16日 です。
どしどしご応募ください!

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「運営委員会」2015年10月の会合

●運営委員会:151023金:DSC_1273

■運営委員会会議録  (「運営委員会」2015年10月の会合)

1.日 時  平成27年10月23日(金)  午後6時00分

2.場 所  武蔵野プレイス3F活動室C

3.実行委員会出席者  土屋正忠会長、他16名

4.議 題
(1)70周年記念事業について
(2)その他

(配付資料)
[1]同窓会創立70周年実行委員会(2015年9月14日開催)
報告書
[2]同窓会創立70周年実行委員会第一回会議議事録
[3]同窓会総会会計報告(訂正分)

5.会議内容

(1)資料[1]の説明(小谷野事業部担当 副実行委員長)
(2)同窓会会報51号の内容、祝賀会時のビデオ(スライドショー)について(木下事務局長 兼副会長)

6.70周年記念についての今後の実施並びに調整事項

(1)記念講演の候補者浜本剛志氏との交渉
(2)ホームカミングデイ(24、44回生)の調整
(3)ビデオ(スライドショー)の実施の可否について
(4)記念事業の予算措置について
(5)70周年会報掲載の「70人卒業生」のホームページ等による募集並びに決定
(6)ホームページによる記念事業の周知
(7)部活OB等への事業参画への働きかけ

企画広報部:151014企画広報部会合報告

「企画広報部」2015年10月の会合

企画広報部:151014企画広報部会合報告

●2015/10/14(水)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・6名
●内容

(1)会報51号「同窓会創設70周年記念号」(平成28年5月発行)
(2)会報と連動する「記念パーティの企画」
(3)同「ホームページ」

上記について、具体的に検討を進めました。
会報は、例年と異なる趣のものとなります。
『記念号』に相応しい内容にすべく、皆さまへご協力依頼を近日ホームページにて行います。

ぜひ皆さま、ご協力ご参加くださいますようお願いいたします。

ホームページ運営チーム:150930水

「ホームページ運営チーム」2015年9月の会合

ホームページ運営チーム:150930水

●2015/9/30(水)19:00~ 新事務所にて
●出席数・・・7名
●内容

「同窓会創設70周年 記念事業」におけるホームページでの対応について、「ホームページのこれまでの効果」・「これから実施していきたい有効な手法」が、主な議題となりました。

効果としては数年かけてまだまだ具体的な成果が欲しいところですが、ホームページ制作をしてくださっているプロの方から「コンテンツの充実度だけでいえば、一般団体としては相当上位」とのことでした。勿論プロの方に負うところが大きいですが、運営チームの積み重ねを、この方向性を一つの軸として進めつつ、新たな展開もしていければ良い、と思いました。

また「WEB運営方針」「大菩薩ヒュッテの活動」についても、話が及びました。

ホームページでは、『70周年の特設ページ』を作り、皆さんへのご協力呼掛や情報更新を逐次発信いたします。同窓会当日だけでなくこまめにご覧のうえ、ご協力ご参加くださいますようお願いいたします。

H27.9.13企画広報部部会

「企画広報部」2015年9月の会合

●2015/9/13(日)13:00~ 新事務所にて
●出席数・・・6名
●内容

会報51号「同窓会創設70周年記念号」(平成28年5月発行)を中心に、記念事業に連動する企画について、話し合いました。会報では、大々的な特集を組んでまいります。

そのために皆さまのご協力が必要となります。ご協力依頼など今後ホームページにて行ってまいりますのでご覧のうえご協力ご参加くださいますようお願いいたします。

H27.9.13企画広報部部会◇打合せ後の楽しい「ひととき」の様子…! (勿論自費ですよ○)◇

 
 

ホームページ運営チーム:150722水:DSC_0876

「ホームページ運営チーム」2015年7月の会合

ホームページ運営チーム:150722水:DSC_0876

●2015/7/22(水)19:00~ 新事務所にて
●出席数・・・7名
●議題・・・
・Web運営方針など策定、掲載情報の方向性を確認
・同窓会会員の原稿状況の確認
・6/7(日)実施済「第69回総会」の掲載記事の確認
・2016年開催「同窓会70周年」へ向けて、ホームページチームの方向性
・会報・ホームページ・総会の連動の総括
 (1)ホームページ経由での住所変更による、会報の受取数が増加
 (2)会報・ホームページの特性の違いを活かし、情報の受取層が増加
 (3)ホームページ上で直前までの情報更新
 (4)今後の課題:参加へ導く仕組や、集めた参加者の声を、ホームページ上だけでなく会の実施においてどう反映させていくか、意見交換
・「大菩薩ヒュッテ」のホームページ掲載について
・当ページのモバイル対応について


ホームページの改善を進めていきながら、できることはまだまだあるということを実感いたします。

また、皆さんの記事がホームページを活性化します。パソコンだけでなくモバイルサイトからもご送信いただけます。

こちらのアドレス【 https://musashi-dosokai.sakura.ne.jp/?page_id=1648 /ページ掲載依頼】 からぜひご投稿ください!

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ホームページ運営チーム2015年5月の会合

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●2015/5/20(水)19:00~ 新事務所にて
●出席数・・・7名
●議題・・・
・5月配布「会報」との連動確認
・5/12(火)に実施した運営委員会について、ホームページ運営チームの対応
・6/7(日)に開催される総会での、ホームページチームの役割確認
・同窓会70周年へ向けて、ホームページチームの方向性
・「卒業生の活躍」ページの記事作成・写真撮影
・新設ページ「(仮題)卒業生からのお便り【記事募集中】」の方針
・ホームページの改善・修正済の確認/今後の提案・意見交換/アカウント数確認

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リニューアルしたホームページが初めて迎える「会報配布」「総会」で、ホームページ運営チームがどう動くか。アカウント数により「活きているホームページ」と言えることが分かり、更に上向きにするには何をすべきか。が焦点となりました。

ご覧くださった方は、華やかで見所が多いホームページであることがお分かりかと思いますが、皆さんの記事により、ますます活性化していきたいと存じます。ぜひ、右記URL【ページ掲載依頼】から記事をお送りください。お待ちしております!

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「企画広報部」2015年4月の会合

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●2015/4/23(木)19:00~ 新事務所にて
●出席数・・・5名
●内容・・・会報(5月発行)の校正

 

皆さんのお手元に毎年5月にお届けする【会報】の校正を行いました。
来たる2015年6月7日(日)開催の【総会(含:アトラクション情報)】【ホームカミングデイ】の案内をはじめ、当ホームページのリニューアル・会報バックナンバー閲覧のためのパスワード・学校と同窓会を繋ぐ様々な記事と情報が掲載されています。
毎年変わるパスワードも会報に掲載するため、保存版です。

会報とホームページ、同窓会活動を広げていくために最大限にご活用ください!

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「ホームページ運営チーム」2015年4月の会合

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●2015/4/3(金)19:00~ 新事務所にて
●出席数・・・8名

●議題・・・
・ホームページのレイアウト・導線の改善
・メールソフト運用の提案
・次回の会報の案内
・過去の会報より著名人・著書/ホームページアーカイブの掲載方針
・新規追加・更新 記事の方向性
・ホームページ企画案

真剣かつ和やかな話し合いの核は、毎年5月に配布の会報に連動したホームページコンテンツを皆さんにより活用いただけるホームページについてでした。

また、ミーティングの後は武蔵境の粋な店でお酒と食事を共にする楽しみが待っています。
メンバー一同、フランクな話題で盛り上がるうちに、ホームページ活性化についてますます冴えた意見が飛び出しました。
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そして何と嬉しいことに、お店の脇には「都立武蔵生」など、
近隣学校の御入学を祝うボードも掲げられていました!

運営委員会・150317_01

「運営委員会」2015年3月の会合

運営委員会・150317_01

●2015/3/17(火)18:15~ 武蔵野プレイス 3F 活動室C
●出席数・・・17名

●議題・・・ (*総会にて報告・承認を経て決定する内容があるため、当ページでは議題のみ記します)
・次回総会「平成27年(2015年)6月7日(日)」のアトラクション
・懇親会/27回生(1974(昭和49年)年度卒 )&47回生(1994(平成6年)年度卒)のホームカミングデイ
・70周年記念事業 →実行委員会の設置
・改革委員 検討状況について
・2015年度 予算(案)について
・事務局新体制について →毎週固定の曜日・時間帯に事務局が開く体制

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「如何に同窓会活動を活発なものにするか」
各部・委員・チーム等で検討してきた内容をこの場で討議し、さらに各所で今後の課題としていきます。
母校への想いという繋がりで、様々な世代のメンバーが集まる同窓会運営委員会は、温かく熱いものとなっております。