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「ホームページ運営チーム」2017年11月/2018年1月/2018年4月の会合/*美術展_特別編

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●2017/11/28(火)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・7名
●内容
「同窓美術展覧会」
「ミニクラブ」
「会報との連動」
「会報発行・同窓会総会・懇親会・ホームカミングデーの作業洗い出し」


2017/12/17(日)11:00~ 吉祥寺にて
●出席数・・・4名
●内容
「同窓美術展覧会」について
・企画の詳細の意見交換
・以下の確認
「ホームページ・会報の記事」「案内状・告知予定」「準備。搬入搬出・当日運営」「出展者・作品」


●2018/1/23(火)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・8名
●内容
「同窓会総会・懇親会・ホームカミングデー」
・掲載の確認
・配布物の案
「ミニクラブ」
「同窓美術展覧会」
「会費」
「会報との連動」
「ホームページのアクセス数」
「SNS活用の展望」


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●2018/4/12(木)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・5名
●内容
「同窓会総会・懇親会・ホームカミングデー」
・記事・WEB申込フォームの確認
・配布物の確認
「ミニクラブ」
「同窓美術展覧会」
「会費」
「Q&A」
「会報との連動」
「ホームページのアクセス数/バージョンアップ」
「高校・附属中学の動向」

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「運営委員会」2018年4月の会合

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●2018/04/26(木)18:00~ 武蔵野プレイス 3F 活動室C
●出席数・・・計24名 (運営委員:18名)(ホームカミングデー幹事:6名)
「寄附について」
「同窓生・高校・附属中学の動向」
「各部(事務局)(監査)(総務)(事業部)(企画広報)(ホームページ)からの報告」
「ミニクラブ」
「同窓美術展覧会」
「平成29年度 事業・決算報告」「平成30年度 事業計画(案)・予算(案)」
「同窓会総会・懇親会・ホームカミングデー・アトラクション」
・2018年度の準備報告
・設営・進行
・役割分担
「ホームカミングデー幹事の紹介」「出席状況・準備詳細の確認」

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「企画広報部」2017年11月/2018年1月/2018年4月の会合

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●2017/11/7(火)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・5名
●内容
「2018年度 会報 53号」について
・台割案を作成、記事の候補を選出、担当者を確認


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●2018/1/23(火)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・4名
●内容
「2018年度 会報 53号」について
・記事の執筆者を確定、台割案を再作成
・ホームページとの連動


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●2018/4/12(木)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・5名
●内容
「2018年度 会報 53号」について
・会報の最終確認と、ホームページへの連動

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「運営委員会」2017年12月の会合

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●2017/12/08(火)18:00~ 武蔵野プレイス 3F 活動室C
●出席数・・・20名
「各部(総務)(事務局)(事業部)(企画広報)(ホームページ)からの報告」
「同窓会総会・懇親会・ホームカミングデー・アトラクション」
・2018年度の状況報告
「ミニクラブ」
「同窓美術展覧会」
「同窓生・高校・附属中学の動向」

ホームページチーム会合

「ホームページ運営チーム」2017年9月の会合

ホームページチーム会合

●2017/9/19(火)19:30~ 事務所にて
●出席数・・・7名
●内容

・同窓会ホームページ・メールにて同窓生より連絡のあった案件について掲載や対応の確認
・総会前のルーチンワークについて
・Q&Aの更新について
・ホームページのアクセス数
・ミニクラブ第3弾 10/17火、高尾山薬王院の秋季大祭
 応募状況、準備・当日の動きの確認
・ミニクラブ第4弾 内容・案内スケジュールの確認
・2018年度アトラクション候補 ブレーンストーミング

29.8.8運営委員会

「運営委員会」2017年8月の会合

29.8.8運営委員会

●2017/08/8(火)18:00~ 武蔵野プレイスにて
●出席数・・・17名

●内容
(1)H29年度武蔵高校同窓会総会会計報告
・懇親会収支は若干の黒字

(2)H29年度武蔵高校同窓会総会報告
・29回生と49回生の合同同期会は好評だった。
・参加者増員のためにアトラクションの早期企画を図る。
・アンケートの分析結果公表。

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「ホームページ運営チーム」2017年7月の会合

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●2017/7/11(火)19:00~ 事務所にて
●出席数・・・8名
●内容
(1)同窓会総会・懇親会、29回生(昭和52年卒)、
49回生(平成9年卒)のホームカミングディ
・・・ホームページ報告原稿の確認
(2)問合フォーム・・・改善
(3)運営委員会・・・新体制の確認・ホームページ掲載原稿の確認
(4)ホームページの年度ごとの定期更新
・・・会長の挨拶(変更箇所があれば)・卒業年度早見表(毎年)
・組織図(隔年)
(5)次回「この指とーまれ」式のミニクラブ活動:第3弾
・・・原稿UP日の確認(8/10(木)以前)
(6)同窓会にて実施したアンケート・・・分析と課題
(7)同窓会総会会計報告・・・確認
(8)次回の同窓会アトラクション・・・選定の手順

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「事務局」守屋 千恵(24回生F組)

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事務局を担当しています、守屋です。
週に2回、事務所に滞在しています。

ホームページや電話の問い合わせに
対応しています。

やりがいは、お問い合わせに対して、
回答ができて、同じ武蔵の同窓生に喜んで頂けた時です。

折衝の得意な方、事務作業の得意な方など
我ぞと思う方はご参加ください。

お待ちしています~!

24回生F組 守屋千恵

2017.05.16

「運営委員会」2017年5月の会合

2017.05.16

●2017/05/16(火)18:30~ 武蔵野プレイスにて
●出席数・・・20名, 新幹事5名
●内容
(1)総会資料説明
・平成28年度 事業報告:決算報告
・平成29年度 事業計画(案):予算計画(案)
・同窓会総会、懇親会、ホームカミングデイ、内容確認と役割分担
・ホームページ運営チームよりアンケートの件
・ミニクラブ 第2回5/13(土)の報告、第3回10/17(火)の予告
(2)平成28年度卒業新幹事との懇親会